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DOCX è il nuovo formato in cui Word 2007 salva i documenti. Se ci troviamo di fronte ad un file DOCX, per aprirlo, quindi, sarà necessario disporre dell’ultimo editor di Microsoft o ricorrere a qualche tool online di conversione. E se non avessimo una connessione Internet a portata di mano, né Office 2007 installato sul PC? Niente paura, esiste un piccolo trucco che consente comunque di leggere il contenuto del file. Si procede in questo modo: si cambia l’estensione del file da .docx in .zip, si estrae quindi il contenuto dello zip in una cartella. Il processo creerà una sottocartella word all’interno della quale sarà presente un file document.xml che sarà possibile leggere con Internet Explorer, all’interno dello stesso sarà presente il testo integrale del documento .docx originale. In caso di immagini che accompagnavano il documento, queste saranno presenti in una sottocartella denominata media. Fonte

Microsoft ha oggi annunciato la disponibilità della beta pubblica di Microsoft Office Live Workspace beta, la nuova web extension dell’utilizzassimo pacchetto Microsoft Office. Grazia al nuovo servizio web sarà possibile accedere online ai propri documenti Word, per esempio, condividere gli stessi con altri utenti, insomma spostare quella che è stata per decenni un’applicazione esclusivamente appannaggio desktop anche sul Web. Il software è per ora disponibile nella sola lingua inglese. Link al comunicato ufficiale. Link al servizio

Microsoft ha rilasciato un viewer gratuito che permette di visualizzare il contenuto di un documento generato con Microsoft Excel 2007. Una volta installato il software sarà così possibile visualizzare i file .XLSX, senza dover quindi necessariamente aver installato nel sistema una copia di Office 2007. Questo il link per il download

Pochi sanno che è possibile avviare Microsoft Word specificando opportuni parametri che permettono di personalizzarne taluni aspetti. La prima cosa da fare è rintracciare il percorso dell’eseguibile Microsoft Word, generalmente si trova in C:\Programmi \Microsoft Office\Office12, o qualche cosa del genere, e cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona Word.exe. Scegliere quindi la voce Crea Collegamento. Dall’icona di collegamento creata tasto destro del mouse e scelta della voce Proprietà, in Destinazione, alla fine del comando, aggiungere il testo /switch, in cui switch sarà una delle opzioni di avvio elencate di seguito:

/safe – Avvia Word in modalità sicura
/q – disattiva lo splash screen di Word
/ttemplatename – Avvia l’applicazione con un particolare template fornito come percorso, per esempio: /tc:\nome_template.dotx
/t filename – Avvia Word caricando un particolare document
/a – Avvia Word senza nessun plug-in e template
/m – Avvia Word disabilitando l’avvio automatic delle macro pre-impostate
/mmacroname – Avvia Word e contestualmente la macro specificata
/r – Provvede a eseguire nuovamente la registrazione di Word nel registro di sistema

Ulteo è una web application che ripropone in toto quanto offerto dalla suite OpenOffice.org. Utilizzando java come linguaggio (all’uopo è necessario che il browser supporti JavaScript e le Java Runtime) riesce a ricreare in una pagina web, word processor, foglio di calcolo e applicazioni database. Ulteo permette di importare ed esperto documenti Microsoft Office e file PDF. Trattandosi ancora di una beta, il team di sviluppo ha limitato il numero massimo di utenti che possono in questa fase utilizzare il servizio a 15.000 utenti. Link al servizio

Microsoft ha rilasciato Il Service Pack 1 di Office 2007. L’SP1 risolve alcuni problemi, tra cui il famoso bug di calcolo di Excel, altresì migliora la stabilità del sistema e aumenta le intere performance. L’SP1 sarà disponibile tramite Windows Update nei prossimi 3-6 mesi mentre per chi volesse scaricarlo da subito ecco il link: http://office.microsoft.com/en-us/downloads/default.aspx

Il PLIO (Progetto Linguistico Italiano OOo) ha annunciato la disponibilità al download di OpenOffice.org 2.3.1 in lingua italiana. La nuova release risolve alcuni problemi di sicurezza e introduce un installer grafico per Linux. Link per download

Microsoft ha rilasciato un add-in per Word 2007 che permette agevolmente di integrare grafici, calcoli algebrici, equazioni, direttamente nel documento di testo. Grazie al tool sarà quindi possibile non solo editare documenti di testi riportando formule algebriche con la classica notazione matematica ma anche risolvere problemi direttamente all’interno dell’editor di testo. L’add-in, una volta installato, crea un nuovo ribbon Math nel menu Componenti Aggiuntivi che permette di plottare una funzione o un’equazione in 2D/3D, risolvere equazioni o diseguaglianze, semplificare un’espressione algebrica, etc. Permette di lavorare con numeri reali o complessi ed esprimere valori anche in gradi o radianti. Link per il download

I primi mesi del 2008 potrebbero regalare a Word 2007 il dono della parola. Grazie ad un tool gratuito che sarà rilasciato da Microsoft, sarà possibile convertire i file Microsoft Word 2007 in file audio. In Word 2007 sarà presente nel menu file una nuova voce Salva come DAISY.I documenti basati su OpenXML (standard ancora non approvato e diretto concorrente dello OASIS Open Document Format for Office Applications), potranno così essere convertiti in formato Daisy XML ed essere così riprodotti da player e dispositivi audio digitali. Il consorzio DAISY si occupa di creare uno standard internazionale per far fruire i contenuti testuali in formato audio, una tecnologia che permetterà di accedere alle informazioni anche persone disabili. Link per approfondimento

Sovente, quando si copia e incolla del testo da una pagina web, tutti i collegamenti ipertestuali vengono riproposti all’interno del file di Word, per aprirli si clicca su di essi premendo il tasto CTRL. Per chi volesse eliminare ogni link ipertestuale dal documento, quindi trasformare ogni link in semplice testo, esiste una combinazioni di tasti che fa all’occorrenza: CTRL+SHIFT+F9. Basta selezionare tutto il testo o una porzione dal quale si vogliono eliminare i collegamenti e premere in contemporanea i suddetti tasti.

Adobe ha oggi lanciato la beta pubblica, scaricabile quindi da chiunque, di Buzzword, la web applicaction che, di fatto, si pone concorrente di altre applicazioni come Google Docs, Zoho Writer, ThinkFree e via dicendo. Buzzword permette di creare documenti e salvarli direttamente online, condividere gli stessi con altri utenti, stampare o scaricare il documento sul proprio PC. Supporta l’inserimento di tabelle, immagini, page break, formattazione del testo, commenti, controllo sintattico (al momento solo per la lingua inglese). Per utilizzare il servizio basta collegarsi alla pagina del prodotto e registrarsi. Link per accedere a Buzzword

Molte volte esiste la necessità di dover preparare un documento particolare che richiede una specifica formattazione e l’inserimento di determinate informazioni. Per esempio, un comunicato stampa, un documento legale, una news, la vendita di un immobile e perché no una lettera d’amore. Per venire incontro a chi ha queste necessità è nato un nuovo sito, DocStoc, che fornisce, al momento, template di oltre 12.000 documenti. Ogni utente registrato potrà, altresì, proporre una nuova tipologia di documento che andrà a rimpinguare quella già esistente o proporre un commento ad uno dei documenti già presente in archivio. I documenti sono divisi per categoria: tech, business, health, romance, news ed entertainment. E’ anche possibile generare del codice embedded da inserire nel proprio sito/blog che faccia riferimento ad una particolare tipologia di documento, i propri visitatori avranno così modo di downloadare lo stesso direttamente dalle vostre pagine. Link al servizio

OxygenOffice Pro è una versione modificata di OpenOffice.org che, oltre a integrare le classiche applicazioni di word processing, spreadsheet e un simil PowerPoint, offre diversi clip extra e centinaia di template pronti all’uso. In questa nuova release, 3400 clip-art e foto nuove, 90 font aggiuntivi, diversi nuovi template e documenti. Tra le nuove funzioni integrate: integrazione di OOoWikipedia, supporto per la gestione dei docuementi PDF, supporto VBA per Excel, manuale ed help migliorati, possibilità di esportare i documenti direttamente in LaTex MediaWiki. Link per approfondimento e download

In alcune circostanze può succedere che un file di Word (.DOC) risulti danneggiato. Un documento importante, una tesi di laurea, come fare? Tutto perso?  Sarà necessario riscrivere tutto da capo? Niente paura, ecco che in aiuto viene una piccola utility freeware, denominata DocRepair, che ripristinerà il vostro lavoro ormai pensato perso. Il software lavora su documenti Word 6.0, 97, 2000, XP, 2003 e finanche sull’ultima versione 2007. Link per il download

L’introduzione di Microsoft Office 2007 ha apportato una serie di novità, la prima, quella più immediata, la nuova interfaccia grafica, molto diverse da quanto eravamo abituati a vedere finora. Un nuovo concetto di menù che ha rivoluzionato nel bene e nel male l’utilizzo dell’applicazione. Per i nostalgici o comunque per chi proprio non riesce a sposare la nuova tipologia di utilizzo, ecco un add-on che permette di utilizzare Office 2007 con la classica interfaccia delle versioni di Office precedenti. L’add-on cambia l’interfaccia sia di Word che di Excel, Access, Outlook e PowerPoint. Unico neo, si tratta di un tool a pagamento, $30 per la suite completa, $16 per cambiare solo l’interfaccia di Word 2007. Link alla home page del prodotto. Per chi volesse provare un trial ecco il link per il download.

Google ha aggiunto a Spreadsheet, il foglio di calcolo online concorrente di Microsoft Excel, la funzionalità di formattazione condizionale. La nuova opzione (Change format with rules…), disponibile nel menu contestuale, consente di cambiare colore al testo o alla cella al verificarsi di determinati eventi. Per esempio: valore della cella minore di 10 colora la stessa di giallo, valore della cella >2, evidenzia il testo con il colore rosso, e via dicendo. Altra funzione introdotta, la possibilità di nascondere determinate righe o colonne. Per renderle nuovamente visibile sarà necessario cliccare sul piccolo rettangolo che prenderà il posto della riga o della colonna nascosta. Ultima funzione da menzionare, la possibilità di convertire il foglio di calcolo in formato PDF e di inviare in stampa lo stesso.

Una comoda funzione appena scoperta su Windows Vista e Office 2007, sarebbe carino verificare se funziona anche con Windows XP e Office versioni precedenti. Provate a copiare nella clipboard un file .DOC (tasto destro del mouse sul file e selezione della voce Copia). Poi provate ad aprire un nuovo documento Word e premere la combinazione di tasti Ctrl+V (Incolla). Word incollerà tutto il contenuto del documento DOC copia in precedenza nella clipboard. Una comoda funzione che evita di aprire il file, selezionarne tutto il contenuto, effettuare la copia e poi incollarlo in un nuovo documento. Attendo prove da voi realizzate in merito? Funziona anche con Excel?

Sulla Windows Live Gallery fa la comparsa un nuovo gadget, a firma di Donavon West (Microsoft MVP per Windows Live Development, consultant e gadget evangelist), per la sidebar di Windows Vista, si tratta del Office Tips & Tricks Gadget. Un gadget che mostra una serie di trucchi e indicazioni su come utilizzare al meglio la suite Office di casa Microsoft. Link per il download

Microsoft ha reso disponibile il tool gratuito Word 2007 Viewer per la lettura dei documenti .docx senza dover per forza di cose installare l’ultimo pacchetto Office 2007. Oltre al viewer per i documenti di Word 2007, la casa di Redmond ha altresì rilasciato il viewer gratuito per i file PowerPoint 2007 (.pptx). Al momento non è previsto nessun rilascio di tool per la visualizzazione dei documenti Excel 2007 (.xlsx)

A circa due settimana dalla scoperta di un bug in Excel 2007, che restituiva un valore errato nel caso di moltiplicazione di alcuni valori e di cui abbiamo dato prontamente notizia, oggi Microsoft ha finalmente rilasciato una patch che pone rimedio all’annoso problema. La patch, scaricabile da questo indirizzo, pesa circa 32MB. Non è stata inclusa negli ordinari update mensili, probabilmente per il peso eccessivo.

Vi hanno appena inviato per e-mail un file Excel che non riuscite ad aprire poiché salvato inversione 2007 (.XLSX)? Come procedere in questi casi?! Semplice, ci viene in aiuto un comodo servizio web di conversione file, denominato ZamZar, che tra l’altro consente anche di trasformare i file Excel 2007 in una versione compatibile con le versioni precedenti. Inoltre, permette anche di trasformare i file in versione Openoffice, in modo tale da aprire comunque il file anche se non si dispone di una copia di Microsoft Office.

Su un gruppo di discussione, nella fattispecie su microsoft.public.excel, appare un post in cui si evidenza un incredibile bug che affligge il nuovo nato di casa Microsoft: Excel 2007. Provare per credere. Basta scrivere, in qualunque cella del foglio di calcolo, la seguente operazione: 850*77,1. Il risultato dovrebbe essere 65535, mentre Excel visualizza 100000. Chi avvisa Bill Gates che il suo foglio di calcolo è rimandato in matematica?!

IBM ha deciso di rendere gratuita e downloadabile da tutti la suite office Lotus Symphony. Il pacchetto comprende Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets e Lotus Symphony Presentations, ovvero gli equivalenti di Microsoft Word, Excel e Powerpoint. Il pacchetto è basato sullo standard Open Document Format (ODF) e consente di esportate in formato nativo PDF. Le applicazioni, ancora in fase beta, funzionano indifferentemente sia su sistemi Windows sia Linux. Link per maggiori info. Per effettuare il download del framework è necessario registrarsi e ottenere userid e password.

Microsoft ha rilasciato ufficialmente il Service Pack 3 per la sua suite Office 2003. L’SP3 sistema diversi problemi essenzialmente legati al fattore sicurezza e integra novità per quanto riguarda la gestione dei moduli MAPI, componenti COM, Microsoft Office Document Imaging, componenti aggiuntivi di Access. Altre novità riguardano l’impostazione di salvataggio veloce di Microsoft Office Word,m che è stata rimossa  i documenti salvati in determinati formati che ora non contengono più il numero di versione di Office, l’ottimizzazione delle macro di Excel realizzata con versioni precedenti, l’impossibilità di aprire ora gli allegati con estensione gadget in Outlook. Link per maggiori info e download

Microsoft ha oggi svelato un nuovo sito in stile social networking, denominato ArtOfOffice, dedicato agli utilizzatori Microsoft Office che vogliono far conoscere I loro lavori ad altri utenti del medesimo applicativo. Gli iscritti al sito potranno infatti uploadare e condividere con altri i documenti Microsoft Word, PowerPoint ed Excel sia essi realizzati in ambiente Windows sia Mac. Chiunque potrà poi downloadare e riutilizzare i lavori per i propri personali progetti.