Ridurre le dimensioni di un file Microsoft PowerPoint 2003 e/o 2007
Molte volte le presentazioni Microsoft PowerPoint, a causa dell’immagini non ottimizzate presente nelle diapositive, possono avere un certo peso in Mb che, qualora si renda necessario inviare la presentazione via e-mail potrebbe causare qualche inconveniente. Tuttavia esiste una comoda procedura, sia in PowerPoint 2007 che nella versione 2003, che consente di ottimizzare il file, comprimendo opportunamente le immagini contenute nelle diapositive. In Microsoft PowerPoint 2003 operare come segue: nella toolbar Immagine, o tramite tasto destro del mouse, su ogni immagine contenuta nelle diapositive scegliere la voce Formato immagine, selezionare il bottone Comprimi (in basso a sinistra) e, dalla sezione Cambia risoluzione, selezionare l’opzione Web/Schermo. In Microsoft PowerPoint 2007, invece, cliccare sul menu Formato, quindi scegliere dalla Ribbon la voce Comprimi immagine->Opzioni e optare come Output di destinazione la voce Posta elettronica (96 ppi). E’ altresì possibile scegliere se applicare la compressione a tutte le immagini presenti nelle diapositive o solo all’immagine selezionata.
Un altro metodo è quello di salvare con un nuovo nome il file quando si fanno delle modifiche importanti, soprattutto se si tolgono delle diapo. Altra nota: risalvare dopo aver fatto la riduzione a 96 ppi, anche con un nome differente, a volte aumenta la lunghezza che appare in esplora risorse….. ciao!